Was eine Lizenz audit-sicher macht
Audit-sicher heisst nicht, dass eine Lizenz technisch anders ist. Es ist derselbe Microsoft-Originalschlüssel. Audit-sicher bezieht sich auf die Dokumentation: lässt sich im Prüfungsfall belegen, dass die Lizenz rechtmässig erworben wurde.
Drei Dinge gehören dazu. Erstens ein ordentlicher Kaufnachweis, also eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. Zweitens die rechtmässige Herkunft, die Lizenz muss im EU- oder CH-Raum erstmals in Verkehr gebracht worden sein. Drittens, falls verlangt, eine Bezugs-Dokumentation, die den Weg der Lizenz nachvollziehbar macht.
Woran Sie einen audit-sicheren Anbieter erkennen
- MwSt-Rechnung als Standard. Ein Anbieter, der keine ordentliche Rechnung liefert, ist nicht audit-tauglich.
- Echte, prüfbare Firma. Seriöse Anbieter haben einen öffentlichen Handelsregister-Eintrag und eine gültige USt-IdNr, beides in Minuten prüfbar. Billigstanbieter verstecken sich oft hinter einer Scheinfirma oder gar keiner. Händler unten selbst prüfen.
- Bezugs-Dokumentation auf Anfrage. Ein seriöser Anbieter kann im Audit-Fall die tiefere Dokumentation nachliefern.
- Erreichbarer Support. Im Audit-Fall brauchen Sie einen Ansprechpartner, keinen anonymen Shop.