Wat een licentie audit-veilig maakt
Audit-veilig betekent niet dat een licentie technisch anders is. Het is dezelfde originele Microsoft-sleutel. Audit-veilig heeft betrekking op de documentatie: kan bij een controle worden aangetoond dat de licentie rechtmatig is verworven.
Daar horen drie dingen bij. Ten eerste een correct aankoopbewijs, dus een factuur met vermelde btw. Ten tweede de rechtmatige herkomst, de licentie moet voor het eerst binnen de EU in het verkeer zijn gebracht. Ten derde, indien verlangd, verwervingsdocumentatie die het traject van de licentie navolgbaar maakt.
Waaraan u een audit-veilige aanbieder herkent
- Btw-factuur als standaard. Een aanbieder die geen correcte factuur levert, is niet geschikt voor een audit.
- Echt, controleerbaar bedrijf. Betrouwbare aanbieders hebben een openbare inschrijving in het handelsregister en een geldig btw-nummer, beide binnen enkele minuten te controleren. Prijsvechters verschuilen zich vaak achter een schijnbedrijf of helemaal geen bedrijf. Controleer de verkoper hieronder zelf.
- Verwervingsdocumentatie op aanvraag. Een betrouwbare aanbieder kan bij een audit de diepere documentatie naleveren.
- Bereikbare support. Bij een audit hebt u een aanspreekpunt nodig, geen anonieme shop.