Wat Microsoft bij een audit daadwerkelijk wil zien
Een Microsoft-audit (vaak uitgevoerd via de Business Software Alliance / BSA) controleert drie dingen: het aantal gebruikte licenties, het licentietype/de editie per werkplek, en het aankoopbewijs voor elke afzonderlijke licentie. Het beslissende punt: een correcte factuur met vermelde btw volstaat in verreweg de meeste gevallen als aankoopbewijs.
Als een auditprocedure diepere documentatie over de licentieverwerving verlangt (herkomstbewijs van de licentie, verwijdering bij de vorige eigenaar), leveren wij die op aanvraag. De standaardlevering is de btw-factuur, verdergaande auditdocumentatie wordt op concrete behoefte opgesteld.
Wat wij het mkb concreet bieden
- Btw-factuur als standaard aankoopbewijs. Per bestelling een pdf-factuur, voldoende voor de meeste auditprocedures.
- Documentatie over de licentieverwerving op aanvraag. Bij een concrete audit stellen wij de aanvullende documentatie gratis beschikbaar, meestal binnen 2 werkdagen.
- Auditbegeleiding door ons team. Als u bij een concrete audit vragen hebt, helpt onze Duitstalige support u gratis verder.
- Staffelkorting + advies over licentiebehoefte. Korting vanaf 2 licenties, gratis eerste gesprek over de planning van uw licentiebehoefte.
