Was Microsoft im Audit tatsächlich sehen will
Ein Microsoft-Audit (oft über die Business Software Alliance / BSA durchgeführt) prüft drei Dinge: Anzahl der eingesetzten Lizenzen, Lizenztyp/-edition pro Arbeitsplatz, und Kaufnachweis für jede einzelne Lizenz. Der entscheidende Punkt: eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener MwSt im Schweizer Format reicht in den allermeisten Fällen als Kaufnachweis.
Wenn ein Audit-Verfahren tiefere Lizenz-Bezugs-Dokumentation verlangt (Lizenzherkunft-Nachweis, Löschung beim Vorbesitzer), liefern wir das auf Anfrage. Standard-Lieferumfang ist die MwSt-Rechnung, darüber hinausgehende Audit-Doku wird auf konkreten Bedarf erstellt.
Was wir KMU konkret bieten
- MwSt-Rechnung als Standard-Kaufnachweis. Pro Bestellung eine PDF-Rechnung im Schweizer Format, ausreichend für die meisten Audit-Verfahren.
- Lizenz-Bezugs-Dokumentation auf Anfrage. Im konkreten Audit-Fall stellen wir die zusätzliche Dokumentation kostenlos bereit, meist innerhalb von 2 Werktagen.
- Audit-Begleitung durch unser Team. Wenn Sie im konkreten Audit-Fall Fragen haben, hilft Ihnen unser deutschsprachiger Support, kostenlos.
- Mengenrabatt + Lizenzbedarfs-Beratung. Ab 2 Lizenzen Rabatt, kostenloses Erstgespräch zu Lizenzbedarfs-Planung.
