Office 2024, Windows 11, ...
K30

Audit-veilige licenties voor bedrijven: waar het op aankomt

Een Microsoft-audit controleert of de in het bedrijf gebruikte software correct is gelicentieerd. Wie zijn licenties netjes documenteert, kan een audit met een gerust hart tegemoetzien. Hier leggen wij uit wat bij een audit werkelijk wordt gevraagd en hoe wij bedrijven daarbij ondersteunen.

In het kort

Wat bedrijven voor een Microsoft-audit nodig hebben: correcte aankoopbewijzen per licentie, duidelijke toewijzing, verwervingsdocumentatie op aanvraag. Praktisch uitgelegd.

4,88★
Trusted Shops
Uitstekend
<5 min
Reactietijd
Livechat (ma-vr)
90 dagen
Support
Gratis na aankoop
90 dagen
Geld terug
Vrijwillige garantie

Wat een Microsoft-audit concreet controleert

Een software-audit, vaak uitgevoerd via de Business Software Alliance, vergelijkt de daadwerkelijk geïnstalleerde software met de aanwezige licentiebewijzen. Er worden drie dingen gecontroleerd: hoeveel installaties er zijn, welke editie per werkplek, en of er voor elke installatie een aankoopbewijs is.

Het centrale punt: als aankoopbewijs volstaat in verreweg de meeste gevallen een correcte factuur met vermelde btw. Die leveren wij bij elke bestelling als pdf-factuur. Verlangt een auditprocedure daarbovenop bewijzen, dan leveren wij aanvullende documentatie naar behoefte. Hoe wij licenties inkopen, leggen wij uit op onze pagina over de herkomst van licenties.

Hoe u zich als bedrijf voorbereidt

  • Facturen geordend bewaren. Per licentie de btw-factuur binnen handbereik. Dat is de allerbelangrijkste auditvoorbereiding.
  • Installaties en licenties afstemmen. Een eenvoudige lijst van welke editie op welk apparaat draait, bespaart bij een audit veel tijd.
  • Edities zorgvuldig kiezen. Office Standard, Pro Plus of Windows Pro, afhankelijk van de werkelijke behoefte. Wij adviseren vóór de aankoop gratis.
  • Aanvullende documentatie naar behoefte. Als een audit bewijzen verlangt die verder gaan dan de factuur, leveren wij de aanvullende verwervingsdocumentatie naar behoefte. De details over de herkomst van licenties leggen wij apart uit.

Keywi24 beoordelingen bij Trusted Shops

Wij hosten geen eigen beoordelingen. Onafhankelijk te controleren op Trusted Shops, beoordelingsklasse momenteel Uitstekend.

Zelf controleren

U kunt de verkoper zelf controleren, in twee minuten

Wie er achter een shop staat, is openbaar te controleren: een betrouwbare handelaar heeft een echt bedrijf met een registerinschrijving en een geldig btw-nummer, beide raadpleegbaar. De herkomst van een afzonderlijke key kan van buitenaf weliswaar niet worden aangetoond, maar wel of er een tastbaar bedrijf achter de shop staat. Bij ons kan dat zelfs live, direct hier.

Bedrijf
Kewee OÜ
Tallinn, Estland
Registercode
17352418
EU btw-nr.
In het Estse handelsregister

Veelgestelde vragen

Is een factuur voldoende als bewijs voor een audit?

In de overgrote meerderheid van de auditprocedures wel. Een correcte btw-factuur in het Zwitserse formaat geldt als aankoopbewijs. Wij leveren deze bij elke bestelling als pdf.

Wat als de audit meer documentatie vereist?

Dan leveren we naar behoefte aanvullende documentatie na, gratis. Hoe we licenties betrekken, leggen we uit op onze pagina over de licentieherkomst.

Helpen jullie bij een concrete audit?

Ja. Als u tijdens een audit vragen heeft over bij ons gekochte licenties, ondersteunt onze Duitstalige support u gratis.

Meer gidsen

Over Keywi24

Keywi24 is een Zwitserse webwinkel voor gecontroleerde tweedehands Microsoft- en antivirussoftwarelicenties. Het team kent de markt al meer dan vijf jaar van binnenuit. We willen niet de grootste licentiewinkel worden, maar de meest geliefde.

Daarom investeren we niet in marketingbombast, maar in 90 dagen echte technici-support na elke aankoop. Rechtsgrondslag: arrest HvJ EU C-128/11 (03.07.2012) en art. 12 lid 2 URG.

ma–vr 08:00–18:00 CET+41 800 20 00 07 (gratis)Live-chatantwoord meestal <5 min90 dagen geld-terug-garantie