Wat telt bij een Windows-audit
Een software-audit controleert bij Windows drie dingen: op hoeveel apparaten Windows is geïnstalleerd, in welke editie, en of er voor elke installatie een aankoopbewijs is. Het centrale bewijsstuk is de correcte factuur met gespecificeerde btw. Die leveren wij bij elke bestelling als pdf-factuur.
Vereist een auditprocedure daarnaast herkomstdocumentatie, dus een bewijs van de herkomst van de licentie, dan stellen wij die op aanvraag beschikbaar. De standaardlevering is de btw-factuur, die in verreweg de meeste procedures volstaat.
Zo koopt u auditproof in
- Licenties geordend documenteren. Per apparaat een factuur, binnen handbereik opgeslagen. Dat is de belangrijkste auditvoorbereiding.
- Editie zorgvuldig kiezen. Windows Pro voor apparaten met domeinkoppeling of BitLocker, Home voor standaardwerkplekken. Een lijst helpt bij de audit.
- Kopen bij een aanbieder met bewijs. Btw-factuur en op aanvraag herkomstdocumentatie zijn wat telt als het erop aankomt.
- Advies vóór de aankoop benutten. Wij bekijken samen met u welke editie welk apparaat nodig heeft, zodat er niets ontbreekt en niets overgelicentieerd is.