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Office-Lizenzen für die Firma kaufen

Office-Lizenzen für die Firma zu kaufen wirft andere Fragen auf als der Privatkauf: welche Edition pro Arbeitsplatz, wie viele Lizenzen, welcher Nachweis für die Buchhaltung. Hier die Antworten für den geschäftlichen Einkauf.

Auf einen Blick

Office-Lizenzen für die Firma kaufen: welche Edition pro Arbeitsplatz, wie der Mengenrabatt funktioniert und welcher Nachweis für die Buchhaltung wichtig ist.

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Was beim geschäftlichen Office-Kauf zu klären ist

  • Anzahl der Lizenzen. Eine Office-Dauerlizenz gilt für einen Arbeitsplatz. Für zehn Arbeitsplätze brauchen Sie zehn Lizenzen.
  • Edition pro Arbeitsplatz. Home and Business für die Kern-Apps inklusive Outlook, Standard mit Publisher und OneNote, Professional Plus mit Access. Nicht jeder Arbeitsplatz braucht dieselbe Edition.
  • Mengenrabatt. Ab 2 Lizenzen pro Bestellung gestaffelt, bei grösseren Stückzahlen individuelle Konditionen.
  • Kaufnachweis. Eine MwSt-Rechnung pro Bestellung, im Schweizer Format, für Buchhaltung und ein mögliches Audit.

Dauerlizenz als planbare Firmen-Investition

Office-Dauerlizenzen sind für Firmen eine einmalige Investition. Anders als beim Abo entstehen keine laufenden monatlichen Kosten, die Lizenz gehört dem Unternehmen. Das macht die Budgetplanung einfacher und vermeidet eine dauerhafte Abo-Position in der Kostenrechnung.

Vor einer grösseren Bestellung lohnt sich ein kurzes Beratungsgespräch. Wir prüfen mit Ihnen, welche Edition welcher Arbeitsplatz wirklich braucht. Oft lässt sich so vermeiden, dass pauschal die teuerste Edition für alle gekauft wird, obwohl die meisten Arbeitsplätze mit einer kleineren Edition auskommen.

Häufige Fragen

Hoeveel Office-licenties heeft mijn bedrijf nodig?

Eén permanente licentie geldt voor één werkplek. Voor het aantal Office-werkplekken hebt u navenant veel licenties nodig. Bij gedeelde apparaten telt het apparaat, niet de persoon.

Krijg ik als bedrijf een hoeveelheidskorting?

Ja. Vanaf 2 licenties per bestelling geldt de getrapte hoeveelheidskorting. Bij grotere aantallen spreken we individuele voorwaarden af.

Welk aankoopbewijs is belangrijk voor de boekhouding?

De btw-factuur per bestelling in het Zwitserse formaat. Deze dient als aankoopbewijs voor de boekhouding en voor een mogelijke software-audit.
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Keywi24 is een Zwitserse webwinkel voor gecontroleerde tweedehands Microsoft- en antivirussoftwarelicenties. Het team kent de markt al meer dan vijf jaar van binnenuit. We willen niet de grootste licentiewinkel worden, maar de meest geliefde.

Daarom investeren we niet in marketingbombast, maar in 90 dagen echte technici-support na elke aankoop. Rechtsgrondslag: arrest HvJ EU C-128/11 (03.07.2012) en art. 12 lid 2 URG.

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