Hoe licentiëring voor meerdere werkplekken werkt
Permanente Office-licenties worden per werkplek gelicentieerd. Een uitrusting voor meerdere werkplekken bestaat dus uit meerdere afzonderlijke licenties, één per apparaat. Wie tien werkplekken wil uitrusten, koopt tien licenties. De volumekorting zorgt ervoor dat de prijs per licentie daalt naarmate het aantal stijgt.
Belangrijk bij de verdeling: een licentie is gebonden aan een apparaat, niet aan een persoon. In omgevingen waarin meerdere medewerkers een apparaat delen, bijvoorbeeld in ploegendienst, telt het apparaat. Bij persoonlijke werkplekken komt één apparaat overeen met één persoon.
Waarop u bij de aankoop voor meerdere werkplekken moet letten
- Aantal bepalen. Tel het aantal apparaten met Office, dat geeft het benodigde aantal licenties.
- Edities verdelen. Niet elke werkplek heeft dezelfde editie nodig. Een gedifferentieerde bestelling bespaart vaak.
- Volumekorting benutten. Vanaf 2 licenties per bestelling geldt de getrapte korting.
- Licenties gebundeld ontvangen. De sleutels komen gebundeld per e-mail, met een btw-factuur als aankoopbewijs.