Wie die Mehrplatz-Lizenzierung funktioniert
Office-Dauerlizenzen werden pro Arbeitsplatz lizenziert. Eine Mehrplatz-Ausstattung besteht also aus mehreren Einzellizenzen, eine pro Gerät. Wer zehn Arbeitsplätze ausstatten will, kauft zehn Lizenzen. Der Mengenrabatt sorgt dafür, dass der Preis pro Lizenz mit der Stückzahl sinkt.
Wichtig bei der Verteilung: Eine Lizenz ist an ein Gerät gebunden, nicht an eine Person. In Umgebungen, in denen sich mehrere Mitarbeitende ein Gerät teilen, etwa im Schichtbetrieb, zählt das Gerät. Bei persönlichen Arbeitsplätzen entspricht ein Gerät einer Person.
Was beim Mehrplatz-Kauf zu beachten ist
- Stückzahl bestimmen. Anzahl der Office-Geräte zählen, das ergibt die benötigte Lizenzzahl.
- Editionen aufteilen. Nicht jeder Arbeitsplatz braucht dieselbe Edition. Eine differenzierte Bestellung spart oft.
- Mengenrabatt nutzen. Ab 2 Lizenzen pro Bestellung greift der gestaffelte Rabatt.
- Lizenzen gebündelt erhalten. Die Schlüssel kommen gebündelt per E-Mail, mit einer MwSt-Rechnung als Kaufnachweis.