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Office-Lizenzen für mehrere Mitarbeiter: die richtige Modell-Wahl

Wenn Sie mehrere Mitarbeiter mit Office ausstatten, ist die Frage nicht „welche Office-Version" sondern „welches Lizenz-Modell". Hier die ehrliche Antwort: ab welcher Mitarbeiter-Zahl welches Modell günstiger ist, mit konkreten CHF-Beispielen.

Auf einen Blick

Office-Lizenzen für 5, 10, 20+ Mitarbeiter, welche Edition, Dauerlizenz oder 365, Mengenrabatt. Mit Beispielrechnung.

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Beispielrechnung: 10 Mitarbeiter, 3 Jahre Nutzung

Bei 3 Jahren Nutzung: Dauerlizenzen meist 3–5× günstiger. Bei 5+ Jahren wird der Unterschied noch grösser. Microsoft-365-Business lohnt sich vor allem dann, wenn Sie aktiv Teams, OneDrive (1 TB pro Nutzer) und Exchange-Postfach brauchen.

VariantePro Person10 Personen / 3 Jahre
10× Office 2024 Standard (Dauerlizenz, mit Mengenrabatt)ca. CHF 80ca. CHF 800
10× Office 2024 Pro Plus (Dauerlizenz, mit Mengenrabatt)ca. CHF 180ca. CHF 1'800
Microsoft 365 Business Standardca. CHF 142/Jahrca. CHF 4'260
Microsoft 365 Apps for Businessca. CHF 95/Jahrca. CHF 2'850

Wann welches Modell wirklich passt

  • Mehrere Dauerlizenzen wenn Sie hauptsächlich Office-Standard nutzen, kein OneDrive-Cloud-Sharing brauchen, Mitarbeiter feste PCs haben, und 3+ Jahre Nutzung planen.
  • Microsoft 365 Business wenn Sie aktiv Teams, OneDrive, Exchange-Mail nutzen wollen. Bei Mobile-Worker-Setups (Notebook + Mobile + Cloud-Sharing) oft die bessere Wahl trotz höherer Kosten.
  • Hybride Lösung wenn Sie Mischbedarf haben, z.B. 5 Office-Standard-User (feste Arbeitsplätze) + 3 Microsoft-365-User (Mobile). Wir helfen bei der Konstellations-Planung.

Häufige Fragen

Hoeveel Office-licenties heb ik nodig voor 10 medewerkers?

Eén eeuwigdurende Office-licentie licentieert 1 pc of 1 Mac. Voor 10 medewerkers met elk een eigen werkplek: 10 licenties. Als medewerkers apparaten delen (ploegendienst, gedeelde werkplekken): één licentie per apparaat.

Is Office Pro Plus de moeite waard voor mkb?

Alleen als u Access voor eigen databases gebruikt. Anders volstaat Office Standard of Home & Business. Pro Plus is per licentie aanzienlijk duurder. Het verschil is alleen gerechtvaardigd wanneer de Access-functie nodig is.

Kunnen we de licenties flexibel tussen medewerkers overdragen?

Een permanente licentie is gebonden aan een computer/werkplek, niet aan een medewerker. Bij een wissel van medewerker op dezelfde pc: geen probleem. Bij een wissel van apparaat: heractivering op het nieuwe apparaat is mogelijk (de oude moet verwijderd zijn).
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