K22

Office-licenties voor meerdere medewerkers: de juiste modelkeuze

Als u meerdere medewerkers van Office voorziet, is de vraag niet "welke Office-versie" maar "welk licentiemodel". Hier het eerlijke antwoord: vanaf welk aantal medewerkers welk model voordeliger is, met concrete voorbeelden in euro.

In het kort

Office-licenties voor 5, 10, 20+ medewerkers: welke editie, permanente licentie of 365, volumekorting. Met rekenvoorbeeld.

4,88★
Trusted Shops
Uitstekend
<5 min
Reactietijd
Livechat (ma-vr)
90 dagen
Support
Gratis na aankoop
90 dagen
Geld terug
Vrijwillige garantie

Rekenvoorbeeld: 10 medewerkers, 3 jaar gebruik

Bij 3 jaar gebruik: permanente licenties meestal 3 tot 5 keer voordeliger. Bij 5+ jaar wordt het verschil nog groter. Microsoft 365 Business loont vooral als u actief Teams, OneDrive (1 TB per gebruiker) en een Exchange-postvak nodig heeft.

VariantPer persoon10 personen / 3 jaar
10× Office 2024 Standard (permanente licentie, met volumekorting)ca. € 80ca. € 800
10× Office 2024 Pro Plus (permanente licentie, met volumekorting)ca. € 180ca. € 1.800
Microsoft 365 Business Standardca. € 142/jaarca. € 4.260
Microsoft 365 Apps for Businessca. € 95/jaarca. € 2.850

Wanneer welk model echt past

  • Meerdere permanente licenties als u hoofdzakelijk standaard Office gebruikt, geen OneDrive-cloudsharing nodig heeft, medewerkers vaste pc's hebben en u 3+ jaar gebruik plant.
  • Microsoft 365 Business als u actief Teams, OneDrive en Exchange-mail wilt gebruiken. Bij mobiele werkplekken (notebook + mobiel + cloudsharing) vaak de betere keuze ondanks de hogere kosten.
  • Hybride oplossing als u een gemengde behoefte heeft, bijvoorbeeld 5 Office Standard-gebruikers (vaste werkplekken) + 3 Microsoft 365-gebruikers (mobiel). Wij helpen bij het plannen van de juiste combinatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel Office-licenties heb ik nodig voor 10 medewerkers?

Eén eeuwigdurende Office-licentie licentieert 1 pc of 1 Mac. Voor 10 medewerkers met elk een eigen werkplek: 10 licenties. Als medewerkers apparaten delen (ploegendienst, gedeelde werkplekken): één licentie per apparaat.

Is Office Pro Plus de moeite waard voor mkb?

Alleen als u Access voor eigen databases gebruikt. Anders volstaat Office Standard of Home & Business. Pro Plus is per licentie aanzienlijk duurder. Het verschil is alleen gerechtvaardigd wanneer de Access-functie nodig is.

Kunnen we de licenties flexibel tussen medewerkers overdragen?

Een permanente licentie is gebonden aan een computer/werkplek, niet aan een medewerker. Bij een wissel van medewerker op dezelfde pc: geen probleem. Bij een wissel van apparaat: heractivering op het nieuwe apparaat is mogelijk (de oude moet verwijderd zijn).
Over Keywi24

Keywi24 is een Zwitserse webwinkel voor gecontroleerde tweedehands Microsoft- en antivirussoftwarelicenties. Het team kent de markt al meer dan vijf jaar van binnenuit. We willen niet de grootste licentiewinkel worden, maar de meest geliefde.

Daarom investeren we niet in marketingbombast, maar in 90 dagen echte technici-support na elke aankoop. Rechtsgrondslag: arrest HvJ EU C-128/11 (03.07.2012) en art. 12 lid 2 URG.

ma–vr 08:00–18:00 CET+41 800 20 00 07 (gratis)Live-chatantwoord meestal <5 min90 dagen geld-terug-garantie