De kostenlogica van de twee modellen
Office 2024 als permanente licentie is een eenmalige uitgave. Daarna ontstaan er geen verdere kosten, de software wordt blijvend gebruikt. Microsoft 365 daarentegen kost elk jaar opnieuw, het bedrag loopt met elke verlenging op.
Daaruit volgt een omslagpunt. In de eerste één tot twee jaar kan het abonnement door het lagere instapbedrag voordeliger lijken. Daarna kantelt het beeld: de permanente licentie is betaald, het abonnement loopt door. Voor een individuele gebruiker ligt dit omslagpunt meestal bij ongeveer twee jaar.
Drie en vijf jaar vergeleken
- Eerste jaar. Het abonnement kan voordeliger lijken, omdat er maar één jaarbedrag wordt betaald. De permanente licentie is de eenmalige, iets hogere uitgave.
- Na drie jaar. Drie jaarbedragen abonnement tegenover één eenmalige aankoopprijs. Voor individuele gebruikers is de permanente licentie hier in de regel al voordeliger.
- Na vijf jaar. Het verschil wordt duidelijk groter. De permanente licentie heeft sinds jaar één geen verdere kosten veroorzaakt.
- Wanneer het abonnement loont. Bij abonnementen voor meerdere personen met veel actieve gebruikers en een echte cloudbehoefte kan het abonnement per persoon voordeliger zijn.