Nutzt du Office 2021 für Mac als Einmalkauf, und das letzte Update liegt eine Weile zurück? Dann lohnt sich jetzt ein kurzer Blick. Am 13. Juli 2026 läuft ein digitales Zertifikat ab, über das Office-Apps auf dem Mac ihre Lizenz prüfen. Ältere Installationen wechseln danach in einen Lesemodus: Öffnen, Ansehen und Drucken bleiben möglich, Bearbeiten und Speichern pausieren.
Die gute Nachricht zuerst: Bei Office 2021 für Mac ist das in rund 10 Minuten erledigt. Du brauchst nur die aktuelle App-Version – und die holst du dir gratis. Anders als Office 2019 (dazu unten mehr) hat Office 2021 einen klaren Weg nach vorne.
Kurz gesagt: am 13. Juli 2026 läuft ein Zertifikat ab – ein gratis Update löst es
Veraltete Office-2021-für-Mac-Installationen wechseln am 13. Juli 2026 in den Lesemodus: Öffnen, Ansehen und Drucken bleiben möglich, Bearbeiten und Speichern pausieren. Die Lösung ist ein kostenloses Update auf Build 16.83 oder neuer. Voraussetzung: macOS 12 Monterey oder neuer.
Was am 13. Juli 2026 passiert
Office-Apps auf macOS und iOS prüfen ihre Lizenz über ein digitales Zertifikat. Genau dieses Zertifikat läuft am 13. Juli 2026 ab. Apps, die bereits auf eine ausreichend neue Version aktualisiert sind, tragen das erneuerte Zertifikat schon in sich und laufen normal weiter. Ältere Builds wechseln nach dem Stichtag in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität.
- Deine Dateien bleiben vollständig erhalten und lesbar – es geht ausschliesslich um die Lizenzprüfung.
- Microsoft stuft es als reine Lizenzsache ein; Daten und Sicherheit bleiben unberührt.
- Betroffen sind macOS und iOS/iPadOS. Windows und Android laufen unverändert weiter.
- Sobald die App auf der erforderlichen Version ist, kehrt die volle Funktion zurück.
Bist du betroffen? Die Mindestversionen
Dein Office 2021 für Mac ist genau dann betroffen, wenn es unterhalb dieser Versionen läuft:
| Plattform | Minimales Betriebssystem | Mindest-App-Version |
|---|---|---|
| macOS | macOS 12 Monterey oder neuer | 16.83 |
| iOS / iPadOS | iOS 17.0 oder neuer | 2.93 |
Der Knackpunkt bei Office 2021 ist die App-Version, weniger die Lizenz: Auf macOS 12 oder neuer holst du dir Build 16.83 (samt erneuertem Zertifikat) und bist durch. Genau hier liegt der Unterschied zu Office 2019, für das diese Build-Version ausserhalb der Reichweite liegt – Office 2019 für Mac bleibt im Lesemodus.
Schritt 1: Aktuelle Version prüfen
Bevor du etwas aktualisierst, prüfe deinen Ist-Stand:
- Öffne eine beliebige Office-App, zum Beispiel Word.
- Klicke in der Menüleiste auf Word und dann auf „Über Word".
- Lies die Versionsnummer ab. Liegt sie unter 16.83, steht ein Update an.
Tipp: Prüfe das für alle genutzten Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) – die Versionsstände können je nach Installationshistorie abweichen.
Schritt 2: Office 2021 für Mac aktualisieren
Der direkteste Weg führt über Microsoft AutoUpdate:
- Öffne eine Office-App wie Word.
- Gehe im oberen Menü auf Hilfe und dann auf „Nach Updates suchen".
- Aktiviere „Microsoft-Apps automatisch auf dem neuesten Stand halten", damit künftige Builds von selbst kommen.
- Klicke auf Aktualisieren beziehungsweise Alle aktualisieren und installiere die verfügbaren Updates.
Hast du Office aus dem Mac App Store installiert, läuft das Update stattdessen dort: App Store, dann Updates, dann Alle aktualisieren. Im Zweifel zeigt dir dieser Terminal-Befehl, welcher Weg gilt: mdls -name kMDItemAppStoreReceiptType /Applications/Microsoft\ Word.app. Meldet er „(null)", nutzt du AutoUpdate; bei „Produktion" den App Store.
Schritt 3: Falls weiterhin Lesemodus angezeigt wird
Zwei typische Stolpersteine und ihre Lösung:
- Menüpunkt „Nach Updates suchen" liegt verborgen oder hängt: Lade die aktuelle Version des Microsoft-AutoUpdate-Tools und starte die Suche danach erneut.
- Nach dem Update weiterhin Lesemodus: Beende die App komplett (mehr als nur das Fenster schliessen), öffne sie neu und melde dich in den Kontoeinstellungen der App ab und wieder an.
Der häufigste Stolperstein: ein zu altes macOS
Hier liegt bei älteren Installationen der eigentliche Haken. Das nötige App-Update setzt macOS 12 Monterey oder neuer voraus. Auf macOS 11 Big Sur oder älter steht zuerst ein macOS-Upgrade an, danach klappt Build 16.83.
Für die Zukunft gut zu wissen: Microsoft pflegt Office jeweils für die drei jüngsten macOS-Versionen. Wer langfristig Updates erhalten möchte, plant das macOS-Upgrade gleich mit ein.
Praktische Reihenfolge, wenn dein Mac älter ist:
- Prüfe, ob dein Mac mindestens macOS 12 (besser Sonoma) unterstützt.
- Aktualisiere macOS.
- Aktualisiere danach Office 2021 auf 16.83 oder neuer.
- Bleibt dein macOS auf einem älteren Stand und du möchtest dauerhaft ohne Abo arbeiten, ist Office 2024 für Mac der saubere Neustart als Einmalkauf (setzt macOS 14 Sonoma voraus).
Update und Support sind zweierlei: der Blick auf Oktober 2026
Damit beides klar getrennt bleibt: Das Zertifikat-Update kümmert sich um die Lizenzprüfung. Der Produktsupport läuft davon unabhängig und endet für Office 2021 für Mac am 13. Oktober 2026.
- Aktualisierst du jetzt auf 16.83 oder neuer, bleibt Office 2021 über den 13. Juli 2026 hinaus voll nutzbar – inklusive Bearbeiten und Speichern.
- Ab 13. Oktober 2026 ist Office 2021 für Mac dann auf seinem letzten Stand angekommen: Es läuft weiter, neue Sicherheitsupdates kommen ab dann mit einer aktuellen Version wie Office 2024 für Mac.
Kurz-Checkliste für den Office-2021-Fall
- Version prüfen: liegt sie unter 16.83? Dann aktualisieren.
- macOS prüfen: mindestens macOS 12 Monterey? Sonst zuerst macOS aktualisieren.
- Update via Hilfe, dann „Nach Updates suchen" (oder über den App Store) ausführen.
- Nach dem Update App neu starten und Konto neu anmelden, falls noch Lesemodus.
- Merken: ab 13. Oktober 2026 ist Office 2021 für Mac auf dem letzten Stand.
Häufige Fragen
Bleiben meine Dokumente erhalten?
Ja. Betroffen ist allein die Lizenzprüfung. Deine Dateien bleiben vollständig erhalten und lesbar.
Gilt das auch für Office 2019 für Mac?
Ja – dort führt das Update aber ins Leere: Office 2019 für Mac verbleibt auf Build 16.78 und damit unterhalb der nötigen 16.83. Es bleibt nach dem 13. Juli 2026 im Lesemodus. Mehr dazu im Artikel Office 2019 für Mac wird abgeschaltet.
Ist Windows betroffen?
Windows läuft unverändert weiter. Die Zertifikatssache betrifft macOS und iOS/iPadOS.
Kostet das Update etwas?
Das App-Update auf Build 16.83 oder neuer ist für bestehende Office-2021-Lizenzen gratis.
Quellen: Microsoft Learn – Certificate update für Microsoft-365-Apps auf macOS/iOS und Microsoft Support – Office auf macOS/iOS aktualisieren.
Bei Office 2019 für Mac führt dieser Weg ins Leere: Office 2019 verbleibt auf Build 16.78, unterhalb der nötigen 16.83, und bleibt im Lesemodus. Die ganze Geschichte und die Belege dazu liest du hier.
